Správa dokumentů, legislativa a administrativa

Správa dokumentů, legislativa a administrativa patří mezi klíčové oblasti každé firmy. Naše moduly vám umožní mít všechny potřebné procesy pod kontrolou.

Podívat se
Moduly pro správu dokumentů, legislativu a administrativu

Moduly, které podpoří váš růst

  • Řízení dokumentů (DMS)

    Komplexní agenda pro elektronizaci a digitalizaci dokumentů – centrální úložiště, verzování, přístupová práva a propojení se zakázkami či zaměstnanci.

  • Protokoly, checklisty a elektronické formluáře

    Elektronická verze libovolných typů protokolů, checklistů i formulářů – snadné vyplnění v terénu, elektronické podpisy a archivace.

  • BOZP, odpady a energetika

    Jednoduchá a rychlá agenda pro plnění povinností v oblasti BOZP, odpadového hospodářství a energetických údajů – včetně evidence, hlídání termínů a automatického hlášení do ISPOP.

Naše řešení pomáhá obchodníkům, projektovým manažerům i vedení firmy lépe plánovat, šetřit čas a předcházet chybám. Získáte jistotu, že klíčové procesy fungují hladce a rozhodnutí děláte na základě aktuálních a přesných dat.

Pro koho jsou určeny?

Řešení pro administrativu, management i specialisty BOZP

Moduly pro dokumenty, legislativu a administrativu jsou určeny pro všechny, kdo potřebují mít jistotu, že dokumenty, formuláře i zákonné povinnosti jsou v pořádku a pod kontrolou. Jsou ideální volbou pro administrativní pracovníky, vedení firem, specialisty na BOZP i facility manažery, kteří chtějí ušetřit čas a vyhnout se chybám.

Administrativní pracovníci
Management a vedoucí pracovníci
Specialisté BOZP a životního prostředí
Facility manažeři
A další...
Jaké výhody získáte?

Pomoc pro efektivní vedení vašeho podnikání

  • Kompletní přehled o dokumentech a formulářích

    Všechna data na jednom místě – smlouvy, protokoly, checklisty i povinné evidence.

  • Okamžitý přístup k aktuální verzi

    Už nikdy nebudete řešit, která verze je ta poslední.

  • Elektronické formuláře a podpisy

    Vyplňujte protokoly a checklisty rovnou v systému a podepisujte je digitálně.

  • Plnění legislativních povinností

    Snadno zajistíte školení BOZP, evidenci odpadů nebo energetické přehledy.

  • Automatizace administrativy

    Evidence, hlášení i revize probíhají rychle a bez složitého papírování.

  • Mobilní dostupnost

    Všechny informace a dokumenty máte po ruce i v terénu.

  • Propojení s dalšími moduly

    Každý krok se okamžitě promítá do zakázek, projektů i ekonomiky firmy.

Správa dokumentů, legislativa a administrativa

Jak náš systém vypadá?

Zkušenosti našich zákazníků

Co o nás říkají spokojení klienti?

  • Mgr. Pavel Hladík, Project manager
    Gardenline s.r.o.

    Stavebnictví

    Se spoluprací se společností ELEGIS jsme spokojeni, a tojak po stránce profesní, tak po stránce lidské. Jedná se o tým odborníků, který své práci rozumí, je přátelský a snaží se naše požadavky plnit vždy v rámci domluvených termínů. Spolupráci se společností ELEGIS mohu jen doporučit.

  • Ing. Jan Novák, Vedoucí oboru IT a telekomunikace
    OHL ŽS

    Stavebnictví

    Za dobu vzájemné spolupráce byly realizované vývojové práce v rozsahu tisíců hodin. Schopnost ELEGIS s.r.o. rychle a pružně reagovat na naše požadavky představuje výraznou podporu našich činností a usnadňuje naše podnikání.

  • Zbyněk Dusil, Jednatel společnosti
    CIGDUS S.R.O.

    Výroba

    Výběr systému ELEGIS se ukázal jako správná volba, neboť nám firma byla schopna dodat software na míru, přesně postihující naše požadavky. Logické a účelné nastavení práv jednotlivých zaměstnanců, rychlá a v případě potřeby velice podrobná kontrola prací jednotlivých středisek firmy, srozumitelné a intuitivní ovládání a praktické databázové funkce dělají z produktu ELEGIS softwarovou páteř naší společnosti

  • Jméno Příjmení, Pozice
    UNIS-N, spol s.r.o.

    Výroba

    V roce 2009 mi došla trpělivost s mým stávajícím systémem a jeho dodavatelem. Rozhodl jsem se tuto situaci řešit výběrem nového systému. Nebyl jsem spokojen v oblasti plánování a řízení výroby v unis-n spol. s r.o., protože to bylo příliš složité. Dále jsem postrádal manažerské výstupy, které by mi poskytovali informace o firmě. situace u nás byla taková, že se nedodržovali termíny vůči zákazníkům a chyběl přehled o rozpracovanosti jednotlivých zakázek. Velmi složitě jsme zjišťovali skutečné náklady výroby a zdali byla zakázka vůbec zisková. Když tuto situaci zpětně zhodnotím, tak se divím, že jsem to neřešil dříve. Nestíhali jsme realizovat tolik zakázek, jako stíháme dnes a díky chybějícím informacím se mnohdy pracovalo ve stresu a nervozitě.

Kamil Jedlý
Konzultant IT
Kamil Jedlý

Potřebujete poradit?
 Využijte konzultaci zdarma.

Máte problém se hned zorinetovat? Nejste si jistí, jestli vaše firma potřebuje informační systém? Vše s vámi rádi probereme a zdarma zkonzultujeme.

Chci konzultaci